GESTIONNAIRE DE FRAIS GENERAUX (H/F) EN CDI

Posted time 15 septembre 2023 Où ? Saint-Raphaël Type d'emploi CDI

Dans le cadre du développement de notre Service Achats, nous recherchons, pour compléter notre équipe au siège de SAINT-RAPHAËL, un(e) GESTIONNAIRE DE FRAIS GÉNÉRAUX en CDI.

Sur l’ensemble du réseau FORUM INTERIM et sous l’autorité de l’Assistante de Direction Administrative, le GESTIONNAIRE DE FRAIS GÉNÉRAUX analyse les besoins de l’entreprise et négocie les contrats de prestation auprès des fournisseurs en tenant compte de divers critères (qualité, coût, délais), assure le suivi de ces contrats et participe aux contrôles directement liés à ceux-ci.

De ce fait, vous pourrez être amené(e) à vous déplacer au sein des agences en fonction des besoins et contrôles requis par la Direction. Vous aurez en charge notamment (liste non exhaustive) :

  • Gestion des véhicules du personnel permanent et intérimaire, et notamment : la négociation et le suivi des contrats de location, le suivi des affectations et restitutions, entretiens, réparations, contrôles techniques, cartes carburant et badges autoroutiers afférents…
  • Gestion des logements du personnel permanent et intérimaire, et notamment : la négociation et le suivi des contrats de location, des affectations et des restitutions, mais également des litiges le cas échéant.
  • Négociation et suivi des contrats liés au fonctionnement des agences et du siège : contrats liés au matériel de sécurité (extincteurs, produits d’hygiène, EPI…) et à l’organisation (fournitures de bureau, mobilier, courrier…).
  • Contrôles en lien avec d’autres services du siège : vérification de la facturation selon les conditions souscrites avec les fournisseurs, participation à l’élaboration des budgets, optimisation des coûts (négociation ou révision des contrats, recherche d’autres fournisseurs…)

Pour veiller à la bonne réalisation de ces tâches, il est nécessaire de suivre, en veille active, les évolutions des réglementations de transport, d’assurances et de paiement.

Salaire à négocier selon expérience et compétences.

Contrat à durée indéterminée de 39h hebdomadaires.